Filialen

So pflegst du wiederverwendbare Orte für Vor-Ort-Kurse: anlegen, bearbeiten, Standard setzen und festlegen, was öffentlich sichtbar ist.

Voraussetzungen

• Benötigte Rolle zum Anlegen und Bearbeiten: Owner oder Admin (Team-Recht canManage). Trainer:in sieht Filialen, kann sie aber nicht verwalten.
• Workspace ist eingerichtet (Einrichtung).
• Du kennst Adresse und optional Kontakt der Filiale.

Schritte

1. Filialen öffnen

1. Öffne in der Navigation Filialen.
2. Überschrift Filialen, Untertitel: Adressen und freigegebene Kontaktangaben zentral wiederverwenden.
3. Die Übersicht zeigt drei Kennzahlen: Filialen, Öffentliche Adressen und Standardfiliale.
4. Ohne Einträge: Noch keine Filiale angelegt – die erste Filiale wird automatisch als Standard für neue Vor-Ort-Kurse verwendet. Mit Berechtigung erscheint der CTA Filiale anlegen auch im Leerzustand.

2. Filiale anlegen

1. Klicke auf Filiale anlegen.
2. Dialogtitel: Filiale anlegen. Hinweis: Öffentliche Angaben erscheinen auf den Buchungsseiten zugeordneter Kurse.
3. Pflichtfelder: Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort.
4. Optional: Zusätzliche Angaben, Kontaktperson, Kontakt-E-Mail, Telefon.
5. Flags setzen:
   • Adresse öffentlich anzeigen
   • Kontakt öffentlich anzeigen
   • Als Standardfiliale verwenden (bei Neuanlage)
6. Speichern mit Filiale anlegen. Erfolg: Filiale wurde angelegt.

3. Bearbeiten und Standard setzen

1. Auf der Karte: Kontaktangaben, Verwendung (Kurse/Widgets) und Sichtbarkeit mit Hinweis zu öffentlichen Buchungsseiten.
2. Bearbeiten öffnet Filiale bearbeiten → Änderungen speichern. Der Dialog ist in Adresse, Kontakt und Sichtbarkeit und Standard gegliedert.
3. Badges zeigen z. B. Standard, Adresse öffentlich / Adresse intern, Kontakt öffentlich / Kontakt intern.
4. Für eine Nicht-Standard-Filiale: Als Standard – Erfolg: {Name} ist jetzt die Standardfiliale.
5. In der Kursanlage ist die Standardfiliale unter Filiale oder Einzeladresse vorausgewählt (Kurs anlegen).

4. Löschen – Einschränkung

1. Löschen ist nur möglich, wenn die Filiale weder in Kursen noch in Widgets verwendet wird.
2. Sonst ist der Button deaktiviert; Tooltip: Verwendete Filialen können nicht gelöscht werden.
3. Bestätigung: Filiale wirklich löschen? → Filiale löschen.

Überprüfbares Ergebnis

• Die Filiale erscheint als Karte unter Filialen mit korrekter Adresse und den Badges für Standard sowie öffentlich/intern.
• Neue Vor-Ort-Kurse übernehmen die Standardfiliale automatisch.
• Eine verwendete Filiale lässt sich nicht löschen; unbenutzte Filialen verschwinden nach dem Löschen aus der Liste.