Team und Rollen

So baust du dein Team auf: Einladungen für Admin und Trainer:in, Rollenänderungen und die Annahme über den Einladungslink.

Voraussetzungen

• Benötigte Rolle zum Einladen und Verwalten: Owner oder Admin (canManage im Team-Bereich).
• Der Workspace ist eingerichtet (Einrichtung).
• Du kennst die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person.
• Die eingeladene Person kann innerhalb von sieben Tagen den Link öffnen.

Rollen kurz

Rolle	Einladbar?	Typisch
Owner	Nein (entsteht beim Workspace)	Volle Kontrolle inkl. Zahlungsanbieter
Admin	Ja	Betrieb: Kurse, Filialen, Team
Trainer:in	Ja	Operativ lesen/begleiten; keine Stammdaten-Verwaltung

Im Dialog steht: Admins verwalten den Betrieb; Trainer:innen arbeiten operativ. Mehr unter Begriffe.

Schritte

1. Team öffnen

1. Öffne im Dashboard die Navigation Team.
2. Oben siehst du die Zusammenfassung Mitglieder, Offene Einladungen und Deine Rolle.
3. Mit Verwaltungsrecht erscheint der Button Mitglied einladen.

2. Mitglied einladen

1. Klicke auf Mitglied einladen.
2. Lies den Hinweis: Die Einladung gilt sieben Tage und nur für die angegebene E-Mail-Adresse.
3. Trage die E-Mail-Adresse ein.
4. Wähle unter Rolle entweder Admin oder Trainer:in.
5. Klicke auf Einladung erstellen.
6. Bei Erfolg erscheint die Meldung Einladung erstellt und Link kopiert. – teile den Link, falls der E-Mail-Versand nicht verfügbar ist (Manuell teilen / E-Mail-Versand nicht verfügbar · Link manuell teilen).

3. Einladung annehmen (eingeladene Person)

1. Öffne den Link /einladung/:id (Platzhalter :id durch die konkrete Einladungs-ID ersetzen).
2. Melde dich an oder erstelle ein Konto (Konto erstellen / Sign-up), falls nötig.
3. Bestätige ggf. deine E-Mail unter /email-bestaetigen.
4. Klicke auf Einladung annehmen.
5. Abgelaufene Einladungen zeigen Einladung abgelaufen; widerrufene Einladung widerrufen.

4. Offene Einladungen und Mitglieder pflegen

1. Unter Team siehst du offene Einladungen mit Status wie Versendet, Manuell teilen oder Abgelaufen.
2. Du kannst den Link erneut kopieren, die Einladung erneut senden oder widerrufen.
3. Bei Teammitglieder kannst du als Owner/Admin Rollen ändern (Rolle wurde aktualisiert.) oder Mitglieder entfernen.
4. Der letzte Owner bleibt geschützt und kann nicht herabgestuft oder entfernt werden.
5. Mit Verwaltungsrecht gibt es zusätzlich den Tab Audit-Protokoll (Ereignisse wie Einladung erstellt, Rolle geändert).

Überprüfbares Ergebnis

• Unter Offene Einladungen erscheint die neue Einladung (oder die Person steht nach Annahme unter Teammitglieder).
• Die Person hat die gewählte Rolle Admin oder Trainer:in.
• Die Einladung ist innerhalb von sieben Tagen über /einladung/:id annehmbar gewesen bzw. nach Ablauf als Abgelaufen markiert.