Kurse verwalten

Unter Kurse findest du die Kursliste unter /courses und das Kursdetail unter /courses/{courseId}. In der Navigation steht Kurse in der Gruppe Betrieb. Das Kursdetail hat keinen eigenen Navigationspunkt.

Die Anlage neuer Kurse liegt unter /courses/new (Kurs anlegen).

Voraussetzungen

Owner oder Admin für Änderungen. Trainer:innen sehen die Kurse, die für sie sichtbar sind, und können Termine und Medien nur lesen.
Eine bestehende Durchführung unter Kurse, sobald du das Detail öffnest.
Damit kostenpflichtige Kurse angeboten werden können, musst du die drei Rechtstexte Impressum, Datenschutz und AGB sowie die Rechtsform unter Einstellungen → Rechtliches (bei registereingetragenen Rechtsformen zusätzlich Registergericht/HRB und Vertretung) hinterlegen. Ohne diese Angaben sind kostenpflichtige Kurse weder auf der öffentlichen Anbieterseite noch über das Widget oder den Direktlink sichtbar oder buchbar. Kostenlose Kurse erscheinen immer.

Kursliste

Die Liste liegt unter /courses. Überschrift Kurse, Untertitel Vorlagen, Durchführungen und Termine an einem Ort.

Kennzahlen und Status

Über der Tabelle stehen Kurse gesamt, Veröffentlicht, Auslastung (veröffentlicht) und Ausgebucht. Die farbigen Segmente filtern die Liste nach Status:

Status	Bedeutung
Veröffentlicht	Widget, API und Buchungsseite können den Kurs ausliefern
Entwurf	Noch nicht öffentlich buchbar
Beendet	Archiviert, öffentliche Seite verschwunden
Abgesagt	Durchführung abgesagt

Ein zweiter Klick auf dasselbe Segment hebt den Statusfilter auf.

Suchen und filtern

Kurse durchsuchen filtert nach Kurstitel.
Nach Zeitraum filtern: Alle Zeiträume, Bevorstehend oder Vergangen.
Nach Kurstyp filtern: Alle Kurstypen, Kursreihe oder Einzelcoaching.
Nach Filiale filtern, sobald Filialen existieren. Ohne Filiale steht Standard.

Die Tabelle zeigt Kurstitel, Typ, Filiale, Belegung, Preis, Status und Kurs öffnen. Ein Kurs über dem Planlimit trägt Durch Planlimit gesperrt.

Die Sortierung ist fest: zuerst Kurse mit bevorstehendem Termin (nächster Termin oben), dann Kurse ohne bevorstehenden Termin (zuletzt stattgefundener Termin zuerst). Beendete und abgesagte Kurse stehen am Ende.

Ohne Kurse steht Noch keine Kurse. Als Owner oder Admin erscheint Kurs anlegen. Trainer:innen sehen Dir ist noch kein Kurs zugewiesen.

Passt kein Eintrag zu den Filtern, steht Keine Kurse passen zu diesen Filtern.

Kursdetail

Das Detail liegt unter /courses/{courseId}. Du öffnest es über Kurs öffnen in der Liste oder über einen Klick im Kalender. Zurück zu den Kursen führt zur Liste.

Status und Aktionen

Über dem Inhalt stehen Status und Aktionen:

Veröffentlicht, Entwurf, Beendet oder Abgesagt.
Bei einem kostenpflichtigen Kurs ohne vollständige Rechtstexte Nicht öffentlich buchbar. Der Kurs kann veröffentlicht bleiben, ist aber nirgendwo buchbar, bis die Angaben unter Rechtliches vollständig sind.
Offene Punkte nennt unvollständige Rechtstexte, eine fehlende Datenschutzerklärung oder fehlende zukünftige Termine. Zu den Workspace-Einstellungen führt zu Rechtliches.
Veröffentlichen erscheint bei Entwurf oder Abgesagt.
Buchungen ({count}) öffnet die auf diesen Kurs gefilterte Buchungsliste.
Bei einem veröffentlichten Kurs: Seite öffnen und Link kopieren.
Exportieren mit CSV exportieren und PDF exportieren (nur Owner und Admin).

Die Karte Kursdaten sitzt oberhalb der Tabs. Sie zeigt Kurstyp, Dauer, Belegung, Preis, Ort, Zielgruppe und Beschreibung. Automatisierungen öffnen führt zur Kommunikation dieser Durchführung.

Tabs und Trainer-Sicht

Owner und Admins sehen die Tabs Termine, Teilnehmende, Medien und Verwaltung. Trainer:innen sehen nur Termine und Medien, jeweils ohne Schreibaktionen: kein Bearbeiten, kein Hochladen, kein Export, keine Lebenszyklusaktion.

Kursdaten bearbeiten

Wähle in Kursdaten die Aktion Bearbeiten.
Ändere Titel, Beschreibung, Zielgruppe, Trainer:in, Plätze, Preis oder den ersten Termin. Zur Auswahl stehen Teammitglieder, die im aktuellen Workspace ausschließlich die Rolle Trainer:in haben, sowie externe Trainer:innen ohne Konto (Team und Rollen).
Speichere mit Änderungen speichern.

Die Zuweisung in den Kursdaten gilt für alle aktuell vorhandenen Termine der Durchführung. Überschneidet sich einer davon mit einer anderen Zuweisung oder einer hinterlegten Abwesenheit, lehnt Orbinaut die Änderung mit einer konkreten Meldung ab.

Für Preisänderungen gelten zwei Regeln:

Neue Buchungen verwenden den neuen Preis. Bestehende Buchungen behalten ihren gespeicherten Preis.
Wechselst du von kostenlos auf kostenpflichtig, schaltet Orbinaut eine bestehende Warteliste beim Speichern ab. Kostenpflichtige Kurse haben keine Warteliste.

Termine

Im Tab Termine zeigt die Tabelle alle Termine der Durchführung.

Einen Termin ändern

Wähle Termin bearbeiten.
Passe Datum, Beginn, Dauer und je nach Durchführungsart Adresse oder Online-Link an. Bei Bedarf weist du genau diesem Termin eine andere Trainer:in zu oder entfernst die Zuweisung.
Bei einer Serie legst du den Umfang fest: Nur dieser Termin, Dieser und folgende oder Gesamte Serie.
Speichere die Änderung. Betroffene Buchungen werden vor der Aktion im Dialog angezeigt und erhalten bei einer Terminänderung eine Nachricht.

Das Stift-Symbol an einer Zeile ändert nur Datum und Beginn dieses Termins. Titel: Termin verschieben · {date}.

Ein abweichender Serientermin trägt das Kennzeichen Einzeltermin. Termine, die beim Erzeugen der Serie auf einen hinterlegten Feiertag fallen, können als Feiertag markiert sein.

Mehrere Startzeiten ändern

Markiere die gewünschten Zeilen oder Alle Termine auswählen.
Trage einen Beginn ein und wähle Beginn übernehmen.
Bestätige die Änderung. Jeder Termin behält sein Datum.

Termin ergänzen, absagen oder reaktivieren

Termin hinzufügen ergänzt bei einer Kursreihe einen weiteren Termin. Der neue Termin gehört zur bestehenden Buchung. Er startet bewusst ohne Trainerzuweisung; öffne anschließend Termin bearbeiten, wenn du ihn zuweisen möchtest.
Termin absagen nimmt nur diesen Termin aus der öffentlichen Liste. Bestehende Buchungen bleiben bestehen und die betroffenen Personen werden benachrichtigt.
Termin reaktivieren setzt einen abgesagten Termin wieder auf Geplant.
Slot hinzufügen ergänzt bei einem Einzelcoaching einen weiteren Slot. Der Button öffnet einen Dialog mit Termin, Beginn, Dauer in Minuten und Plätze pro Slot. Nach dem Speichern schließt der Dialog und der Slot steht einzeln buchbar in der Tabelle. Überschneidet er sich zeitlich mit einem bestehenden Slot, bleibt der Dialog mit deinen Eingaben geöffnet und zeigt den Hinweis an.

Das Absagen eines einzelnen Termins ist nicht dasselbe wie Absagen im Tab Verwaltung. Die zweite Aktion beendet den gesamten Kurs.

Teilnehmende

Im Tab Teilnehmende stellen Owner und Admins Teilnahmebestätigungen für geeignete Buchungen aus. Alle geeigneten Buchungen sind zunächst ausgewählt. Einzelne Personen lassen sich vor dem Versand abwählen. Buchungen ohne E-Mail-Adresse oder mit noch unvollständiger Anwesenheit bleiben sichtbar, können aber nicht ausgewählt werden.

Buchungen ({count}) in der Kopfzeile öffnet die auf diese Durchführung gefilterte Buchungsliste. Über Exportieren lädst du die Teilnehmerliste als CSV oder PDF herunter. Trainer:innen sehen den Tab und den Export nicht.

Medien

Im Tab Medien wählst du Medien hochladen. Du kannst mehrere Dateien auf einmal auswählen. Orbinaut akzeptiert:

Datei	Höchstgröße	Sichtbarkeit beim Upload
JPEG, PNG oder WebP	5 MB	Öffentlich
PDF	10 MB	Privat

Die Dateien stehen in einer Tabelle, ohne große Vorschau. Öffentliche Bilder erscheinen in ihrer gespeicherten Reihenfolge auf der Buchungsseite und im Widget. Den angezeigten Namen änderst du über Namen ändern. Die gespeicherte Datei bleibt unverändert. Pflege unter Bildbeschreibung einen aussagekräftigen Alternativtext. Speichern übernimmt Beschreibung und, falls du den Namen gerade bearbeitest, auch den Namen. Mit Nach oben und Nach unten änderst du die Reihenfolge.

Bilder lassen sich auf Privat oder Öffentlich setzen. PDFs bleiben immer privat und können nicht als öffentliches Kursmedium freigegeben werden. Löschen entfernt die Datei dauerhaft aus dem Kurs.

Trainer:innen sehen die Tabelle, aber nicht Medien hochladen.

Verwaltung

Die folgenden Aktionen liegen im Tab Verwaltung:

Aktion	Ergebnis
Veröffentlichen	Setzt einen Entwurf oder eine abgesagte Durchführung auf Veröffentlicht. Widget, API und Buchungsseite liefern sie aus, sobald die Rechtstexte für kostenpflichtige Kurse vollständig sind.
Deaktivieren	Setzt einen veröffentlichten Kurs auf Entwurf. Neue Buchungen sind nicht möglich, bestehende Buchungen bleiben erhalten.
Archivieren	Setzt den Status auf Beendet. Die öffentliche Seite verschwindet, Buchungen bleiben erhalten. Ein archivierter Kurs lässt sich nicht erneut veröffentlichen.
Absagen	Sagt alle noch geplanten Termine ab. Standardmäßig werden aktive Buchungen storniert und die Teilnehmenden erhalten eine Storno-Mail.
Kopieren	Erstellt einen neuen Entwurf. Du wählst zwischen Vorlage und Durchführung kopieren und Nur Durchführung kopieren.
Löschen	Entfernt eine Durchführung ohne Buchungen endgültig. Mit vorhandenen Buchungen bleibt die Aktion gesperrt: Mit Buchungen nicht löschbar – bitte archivieren oder absagen.

Bei Absagen kannst du Buchungen behalten einschalten. Dann bleibt deren Status bestehen, obwohl keine neue Buchung mehr möglich ist. Automatische Erstattungen gehören nicht zur Kursabsage. Bezahlte Plätze musst du anschließend einzeln nach dem passenden Zahlungsweg bearbeiten. Siehe Buchungen verwalten und Zahlungen.

Veröffentlichst du eine abgesagte Durchführung erneut, bleiben ihre zuvor abgesagten Termine abgesagt. Reaktiviere die Termine im Tab Termine, bevor du den Buchungslink wieder teilst.

Trainer:innen sehen den Tab Verwaltung nicht.

Ergebnis

Die Kursliste unter /courses zeigt Status, Zeitraum, Kurstyp und Filiale der aktuellen Auswahl.
Das Kursdetail unter /courses/{courseId} hat die Tabs Termine, Teilnehmende, Medien und Verwaltung. Trainer:innen sehen nur Termine und Medien ohne Schreibaktionen.
Einzelne Terminabsagen haben die übrige Durchführung nicht beendet.

Siehe auch

Bilddateien prüfen

Medien-Uploads akzeptieren gültige JPEG-, PNG- und WebP-Bilder bis 5 MB und 16 Megapixel sowie PDF-Dateien bis 10 MB. Bei animierten Bildern gilt die Pixelgrenze für alle Frames zusammen. Orbinaut prüft die Bilddaten vollständig vor dem Speichern. Beschädigte oder zu große Bilder erzeugen keinen leeren Medieneintrag. SVG bleibt ausgeschlossen; Dokumente bleiben privat.