Rechtliches

Unter Einstellungen → Rechtliches (/settings/legal) hinterlegst du die Angaben, die auf Rechnungen und Buchungsseiten erscheinen. Ohne vollständige Rechtstexte bleiben kostenpflichtige Angebote gesperrt. Kostenlose Angebote bleiben buchbar.

Ziel

Impressum, Datenschutz, AGB und das Rechnungsprofil sind gespeichert. Kostenpflichtige Kurse und Pakete dürfen öffentlich angeboten werden.

Voraussetzungen

• Lesen: jedes Workspace-Mitglied (Owner, Admin, Trainer:in).
• Bearbeiten: nur Owner oder Admin.
• Die Firmenanschrift unter Unternehmensprofil ist vollständig und das Land ist DE.
• Du hast HTTPS-URLs zu Impressum, Datenschutzerklärung und AGB deines Betriebs.

Was die Seite steuert

Karte	Felder	Wirkung
Rechtliche Angaben	Rechtlicher Name, Steuernummer, USt-IdNr., Rechtsform, Registergericht / HRB, Vertretung	Rechnungen und transaktionale Mails. Für kostenpflichtige Angebote muss die Rechtsform zu einer bekannten deutschen Form passen; Register und Vertretung, wo die Form das verlangt.
Rechnungen	Steuerliche Behandlung, optional Umsatzsteuersatz in Prozent oder Rechnungsvermerk zur Steuerbefreiung, Rechnungsnummer-Präfix	Unveränderlicher Steuersnapshot jeder Rechnung. Ohne diese Angaben startet kein bezahlter Checkout.
Rechtliche Links	Impressum, Datenschutz, AGB	Links auf Buchungsseiten. Fehlen sie, sind veröffentlichte kostenpflichtige Angebote nirgendwo sichtbar oder buchbar.

Die Anschrift selbst steht unter Unternehmensprofil. Secrets und das persönliche Konto gehören nicht hierher.

Schritte

1. Seite öffnen

1. Öffne Einstellungen und wähle Rechtliches.
2. Die Route ist /settings/legal.

2. Rechtliche Angaben

1. Trage den Rechtlichen Namen ein. Er ist Pflicht, sobald du eine steuerliche Behandlung festlegst.
2. Für Rechnungen genügt eine Steuernummer oder USt-IdNr. Du kannst auch beide angeben.
3. Unter Rechtsform nennst du die Form deines Betriebs, zum Beispiel Einzelunternehmen, Freiberuflich, GmbH oder e.V.
4. Eingetragene Formen brauchen Registergericht / HRB. Gesellschaften und Personengesellschaften brauchen Vertretung.

3. Rechnungsprofil

1. Unter Rechnungen wählst du Steuerliche Behandlung:
   • Noch nicht festgelegt
   • Reguläre Umsatzsteuer
   • Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
   • Steuerbefreite Leistung
2. Bei Reguläre Umsatzsteuer trägst du den Umsatzsteuersatz in Prozent ein.
3. Bei Steuerbefreite Leistung ist der Rechnungsvermerk zur Steuerbefreiung Pflicht, zum Beispiel Steuerbefreit gemäß § 4 Nr. 21 UStG.
4. Rechnungsnummer-Präfix (Beispiel RE) gilt für den Nummernkreis. Die laufende Nummer vergibt Orbinaut.

4. Rechtliche Links

1. Unter Rechtliche Links trägst du drei HTTPS-URLs ein: Impressum, Datenschutz, AGB.
2. Die Texte liegen auf deiner Website. Orbinaut speichert nur die Links.

5. Speichern

1. Wähle Einstellungen speichern.
2. Erfolg: Die Workspace-Einstellungen wurden gespeichert.

Wenn Rechtstexte fehlen

Ohne Impressum, Datenschutz und AGB gilt:

• Kostenpflichtige Angebote erscheinen nicht auf der öffentlichen Anbieterseite, nicht im Widget und nicht über den Direktlink.
• Ein Checkout startet nicht. Zahlungen werden abgelehnt.
• Kostenlose Angebote bleiben erreichbar.

Im Dashboard erscheint dann der kurze Hinweis Kostenpflichtige Angebote sind nicht buchbar. Mehr erfahren öffnet diese Anleitung in einem neuen Tab.

Unter Zahlungsanbieter erscheint zusätzlich Rechnungsangaben vervollständigen, solange rechtlicher Name, Steuernummer oder USt-IdNr., deutsche Anschrift, Nummernkreis und steuerliche Behandlung fehlen. Zu den rechtlichen Angaben öffnet /settings/legal.

Achtung

Das PDF nach einer bestätigten Zahlung ist keine E-Rechnung. ZUGFeRD bleibt geplant. DATEV richtest du unter E-Rechnung und Buchhaltung ein.

Ergebnis

• Die drei Karten sind gespeichert.
• Die drei Rechts-URLs sind gesetzt.
• Kostenpflichtige Angebote können veröffentlicht und gebucht werden, sobald außerdem ein Zahlungsweg verbunden ist (Zahlungen).

Wenn etwas schiefgeht

Beobachtung	Ursache	Nächster Schritt
Kostenpflichtige Angebote sind nicht buchbar	Links oder Verkäuferangaben unvollständig	Impressum, Datenschutz, AGB und passende Rechtsform speichern
Rechnungsangaben vervollständigen	Steuerprofil oder Anschrift fehlt	Behandlung, Präfix, Name, Steuernummer oder USt-IdNr. und DE-Anschrift setzen
Für Rechnungen werden rechtlicher Name, Steuernummer oder USt-IdNr. und eine vollständige deutsche Anschrift benötigt.	Steuerkennung oder Anschrift fehlt, oder Land ist nicht DE	Eine Steuerkennung und unter Unternehmensprofil Land DE mit vollständiger Adresse speichern
Speichern ausgegraut	Rolle Trainer:in	Owner oder Admin bitten

Siehe auch

• Unternehmensprofil
• Zahlungen
• Öffentliche Buchung
• E-Rechnung und Buchhaltung