Orbi Assistent

Orbinaut hat zwei getrennte Oberflächen für den Assistenten:

Orbi unter /orbi (Navigation Übersicht → Orbi): der vollständige Chat.
Orbi Assistent unter /settings/orbi (Einstellungen → Orbi Assistent): nur der Schalter zum Ein- und Ausschalten.

Nach der Anmeldung landest du auf dem Kalender, solange Orbi ausgeschaltet ist. Sobald Orbi eingeschaltet ist, ist /orbi die Startseite.

Orbi beantwortet Fragen zu Kursen, Kontakten, Buchungen und Zahlungen im aktiven Workspace. Formulare und Tabellen erscheinen als Karten im Chat. Orbi speichert erst, wenn du Anlegen klickst.

Voraussetzungen

Einschalten und Ausschalten: nur Owner.
Nutzen: jedes Workspace-Mitglied (Owner, Admin, Trainer:in). Kurse, Kontakte oder Filialen anlegen dürfen nur Owner und Admin.
Du bist angemeldet.
Freies Orbi-Kontingent im laufenden Fenster: Free 0 Prompts, Solo 100, Studio 500, Business 1.500. Verbrauch und Reset stehen nicht auf der Orbi-Seite, sondern unter Einstellungen → Plan und Abrechnung in Nutzung und Limits bei Orbi-Prompts. Siehe Plan und Abrechnung.

Orbi-Vollseite

Die Vollseite liegt unter /orbi. In der Navigation steht Orbi zuerst unter Übersicht, daneben Kalender. Strg/⌘ J und Orbi Assistent öffnen (Robotersymbol in der Kopfzeile) führen hierher. Bist du schon auf /orbi, springt der Fokus in das Eingabefeld.

Einschalten auf der Vollseite

Ist Orbi ausgeschaltet, erklärt die Seite den Assistenten. Die Workspace-Inhaberin klickt Orbi Assistent einschalten. Bei anderen Rollen erscheint Nur die Workspace-Inhaberin kann Orbi Assistent einschalten. Ein Einschaltknopf wird ihnen nicht angezeigt.

Das Ausschalten geschieht nicht hier, sondern unter Orbi-Einstellung.

Chat und Arbeitskarten

Ein leerer Chat zeigt Was sollen wir in {workspace} anlegen? und vier Vorschläge: Kurse und Termine verstehen, Kurs, Kontakt oder Filiale anlegen, Buchungen prüfen, Kontakte nachschlagen. Ein Klick sendet die zugehörige Frage, etwa Zeig mir die Kurse.
Das Eingabefeld bleibt unten. Platzhalter: Frag Orbi nach einem Kurs, Kontakt oder einer Zahlung. Enter sendet, Umschalt+Enter macht eine neue Zeile. Senden steht am Feld. Die Antwort erscheint nach und nach.
Tabellen, Treffer und Formulare erscheinen als Karten direkt im Chat. Orbi legt nichts an, bis du in der Karte Anlegen klickst.
Eine einzelne Person oder Buchung zeigt Im Dashboard öffnen. Sind mehr Datensätze da, als in die Tabelle passen, erscheint {count} weitere im Dashboard.

Mehrere Chats

Neuer Chat startet eine leere Unterhaltung.
Chats öffnet die Liste mit Titel, letzter Frage und Zeitpunkt. Chat suchen filtert die Liste.
Titel entstehen nach der ersten Frage automatisch.

Nachschlagen

Zeig mir die Kurse öffnet eine Tabelle mit den Kursen des Workspace. Ein Klick auf den Titel öffnet den Kurs.
Zeig mir die Kundin Anna öffnet eine Karte mit Name, E-Mail und Im Dashboard öffnen, wenn genau eine Person passt. Mehrere Treffer oder Zeig mir die Kontakte erscheinen als Tabelle.
Zeig mir die Buchungen listet Buchungen mit Name, Kurs, Preis, gebuchtem Termin, Buchungsdatum, Buchungsstatus und Zahlung. Ich brauche alle Buchungen von diesem Monat filtert Gebucht am auf den aktuellen Kalendermonat.
Für Zahlungen frage nach der Buchung oder der Prüfungswarteschlange. Offene Prüfungen erscheinen als Tabelle. Trainer:innen sehen keine Zahlungen zur Prüfung.

Kurs, Kontakt oder Filiale anlegen

Schreibe Lege einen neuen Kurs an oder klicke Kurs, Kontakt oder Filiale anlegen. Im Chat erscheint die Karte Kurs anlegen.
Fülle die Felder. Orbi legt den Kurs als Entwurf an – veröffentlichen kannst du ihn danach auf der Kursseite (Kurse verwalten). Bestätigen mit Anlegen.
Lege einen Kontakt an und Lege eine Filiale an öffnen ebenfalls eine Karte. Bestätigen mit Anlegen.
Trainer:in erhält eine Ablehnung und legt nichts an.

Kleiner Orbi-Knopf

Auf jeder anderen Dashboard-Seite sitzt unten rechts ein runder Roboterknopf Orbi Assistent öffnen. Das ist nicht die Vollseite:

	Vollseite `/orbi`	Kleiner Knopf
Wo	Navigation Orbi, ganze Arbeitsfläche	unten rechts, schwebend
Titel	Orbi	Orbi Assistent
Größe	volle Seite	kleines Fenster über der aktuellen Arbeit
Karten	direkt im Chat	in der kleinen Fläche; Vergrößern öffnet die Karte größer
Zur Vollseite	du bist schon da	Im großen Orbi öffnen
Auf `/orbi`	ja	der Knopf fehlt, damit er den Chat nicht doppelt

Der Knopf in der Kopfzeile Orbi Assistent öffnen und Strg/⌘ J öffnen weiterhin /orbi, nicht das kleine Fenster.

Orbi-Einstellung

Die Einstellung liegt unter /settings/orbi. In der Einstellungsleiste steht Orbi Assistent. Die Karte heißt Orbi Assistent · Beta.

Das ist nicht der Chat. Hier schaltet nur der Owner den Assistenten ein oder aus. Admins und Trainer:innen sehen den Text, aber keinen Schalter.

Öffne Einstellungen → Orbi Assistent.
Der Schalter Orbi Assistent schaltet ein oder aus.
Einschalten bestätigt: Orbi Assistent ist eingeschaltet.
Ausschalten fragt Orbi Assistent ausschalten? und erklärt: Alle Chats und Entwürfe in diesem Workspace werden gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Bestätige mit Ausschalten und Chats löschen.

Das Kontingent stellst du hier nicht ein. Verbrauch, Limit und das nächste Fenster stehen unter Einstellungen → Plan und Abrechnung in Nutzung und Limits bei Orbi-Prompts.

Ist Orbi auf dem Server nicht konfiguriert, steht Orbi Assistent ist auf diesem Server nicht konfiguriert.

Ergebnis

Unter Orbi (/orbi) chattest du, siehst Arbeitskarten und bestätigst Anlegen.
Der kleine Roboterknopf unten rechts ist dasselbe Gespräch in einem kleinen Fenster und fehlt auf /orbi.
Unter Einstellungen → Orbi Assistent (/settings/orbi) schaltet nur der Owner um. Ausschalten löscht alle Chats und Entwürfe.
Das Kontingent lebt unter Plan und Abrechnung, nicht auf der Orbi-Einstellungsseite.